Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist unserem Verband sehr wichtig, um Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Privatsphäre entsprechend zu schützen. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Wir verwenden die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung des Schlichtungsverfahrens. Die nachstehenden Datenschutzhinweise beinhalten Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V.
Schulstr. 53
65795 Hattersheim/Main
E-Mail: info@amoe.de

vertreten durch seinen Vorstand Andreas Eichinger

Datenschutzbeauftragter:
Frank Lierz
E-Mail: info@frank-lierz-beratung.de
Tel. +49 7248 9359883

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Das Streitbeilegungsverfahren wird aufgrund eines Antrags eines Kunden unserer Mitgliedsunternehmen oder durch ein Mitgliedsunternehmen selbst betrieben. Unsere Mitgliedsbetriebe sind verpflichtet, am Streitbeilegungsverfahren teilzunehmen (weitere Informationen zum Verband und dem Verfahren selbst finden Sie unter: https://amoe.de/ bzw. https://schlichtungsstelle-umzug.de/). In dieser Datenschutzinformation erläutern wir, wie wir Ihre Daten im Rahmen dieses Verfahrens verarbeiten.

I. Verarbeitung Ihrer Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Abwicklung des Verfahrens erforderlich ist.

Das Streitbeilegungsverfahren beginnt für gewöhnlich mit dem Antrag des Verbrauchers. Dieser übermittelt notwendige Unterlagen wie Angebote, Rechnungen und Reklamationsdokumente. Diese Unterlagen werden geprüft und es wird versucht, eine Einigung der Parteien zu erzielen. Während des Verfahrens wird mit dem Verbraucher und dem Umzugsunternehmen kommuniziert. Kommt es zu keiner Einigung, werden die Unterlagen an den Streitmittler weitergeleitet, der nach nochmaliger Prüfung des Sachverhalts einen Schlichtungsvorschlag unterbreitet.

II. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen des Schlichtungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Umzugsdokumente (z. B. Angebote, Rechnungen, Reklamationsunterlagen, Schriftverkehr), Gesprächsprotokolle und E-Mail-Korrespondenz.

III. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Schlichtung von Streitigkeiten zwischen Verbrauchern und Mitgliedsbetrieben (Umzugsunternehmen). Dies umfasst die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, die Kommunikation mit den beteiligten Parteien sowie die Dokumentation und Speicherung der Vorgänge.

IV. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung des Verfahrens).

V. Empfänger der Daten

Die Daten werden im Rahmen des Schlichtungsverfah-rens an die beteiligten Parteien (Verbraucher und Umzugsunternehmen) sowie an den Streitmittler (derzeit Herr Rechtsanwalt Jürgensen, Schulstr. 53, 65795 Hattersheim bzw. Frau Rechtsanwältin Sonja Koeppel, Kaiserstraße 45, 55116 Mainz) weitergegeben. Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland erfolgt in diesem Verfahren nicht.

VI. Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer des Schlichtungsver-fahrens gespeichert. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen (z. B. zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder aus bilanz- oder steuerrechtlichen Gründen) oder es liegt eine andere datenschutzrechtliche Grundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten im konkreten Einzelfall vor.

VII. Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung.
Für die werbliche Ansprache zu unseren Produkten, Leistungen und Angeboten nehmen wir vorbehaltlich des Postversandes nur über Kommunikationswege Kontakt auf, zu welchen uns eine vorherige Einwilligung vorliegt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

VIII. Ihre Rechte im datenschutzrechtlichen Kontext

Unter den angegebenen Kontaktdaten des Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V. können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Für unser Unternehmen zuständig ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 0
Fax: +49 611 1408 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Wir empfehlen, sich bei Fragen oder Bedenken zuerst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, um eine schnelle und direkte Klärung zu ermöglichen.

IX. Bereitstellung Ihrer Daten

Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, welche wir für den Abschluss, die Durchführung und die Beendigung des Schlichtungsverfahrens benötigen oder die wir aufgrund gesetzlicher Regelungen erheben müssen. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, werden wir den Schlichtungsversuch möglicherweise ablehnen müssen, bzw. können die Schlichtung nicht mehr durchführen.

X. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22. Abs. 1 DSGVO

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.

XI. Aktueller Stand unserer Datenschutzinformationen

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Sollten sich Änderungen der Verarbeitungszwecke ergeben, werden wir Sie direkt darüber informieren. Im Übrigen veröffentlichen wir Änderungen unserer Datenschutzinformationen unter
https://amoe.de/datenschutzerklaerung/.

Dort finden Sie jeweils die aktuelle Version. Sie können sich darüber hinaus auch gerne an uns wenden, wenn Sie ein ausgedrucktes Exemplar unserer Datenschutzinformationen per Post wünschen.

BITTE AN BETROFFENE MITARBEITER und MITARBEITERINNEN WEITERGEBEN.

Wir, der Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V., nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im folgenden wollen wir Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten unserer Lieferanten, geschäftlicher Ansprechpartner und sonstiger Geschäftskontakte verarbeiten und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zustehen.

Sofern im nachfolgenden der Begriff „Daten“ verwendet wird, sind ausschließlich personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung gemeint.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V.
Schulstr. 53
65795 Hattersheim/Main
E-Mail: info@amoe.de

vertreten durch seinen Vorstand Andreas Eichinger

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Frank Lierz
E-Mail: info@frank-lierz-beratung.de
Tel. +49 7248 9359883

I. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder von Ihrem Unternehmen/Arbeitgeber erhalten haben. Dazu gehören insbesondere:
Name, Vorname, geschäftliche Kontaktdaten (zum Beispiel geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sowie sonstige personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen.

Daneben verarbeiten wir auch Daten, die wir aus anderen Quellen zulässigerweise erhalten haben. Hierzu gehören insbesondere Daten, die wir aus öffentlichen Quellen, zum Beispiel von der Webseite Ihres Unternehmens, aus Handelsregistern, aus Adressdatenbanken, Firmenverzeichnissen oder von anderen Quellen wie sie zum Beispiel in XING oder LinkedIn stehen, erhalten.

II. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Es ist wichtig, dass Sie wissen, auf welcher rechtlichen Basis wir Ihre Daten verarbeiten. Dies stellt sicher, dass alles im Rahmen der Gesetze geschieht. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Hauptgrundlagen sind:

1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Artikel 6. Abs. 1 lit. b DSGVO
   • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken des Abschlusses, der Erfüllung und Durchführung einer mit Ihrem Unternehmen/Arbeitgeber bestehenden Geschäftsbeziehung. Insbesondere werden die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Kontaktaufnahme verwendet. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung können sich aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis ergeben.
2. Im Rahmen der Interessensabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
   • Neben der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung verarbeiten wir, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen, Ihre Daten auch aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses eines Dritten. Hierzu gehören folgende Bearbeitungszwecke:
     • Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Lieferanten/Geschäftsmanagements, sofern dies nicht bereits im Rahmen des Abschlusses der Erfüllung und Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Hierzu zählt auch der Betrieb von Lieferantenportalen oder die Durchführung eines Lieferantenbewertung.
     • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Sicherstellung der Sicherheit und des Betriebs unserer IT-Systeme sowie Weiterentwicklung dieser Maßnahmen, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Geschäftssteuerung.
   • Wir verarbeiten Ihre Daten zu den in Abs. 2 b) genannten Zwecken, wenn dies im jeweiligen Einzelfall möglich ist, in lediglich pseudonymisierter Form. Dies bedeutet, dass Sie im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung durch uns nicht mehr direkt identifiziert werden können.
3. Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
   • Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verband unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Dazu gehört z. B. das Bereithalten von Unterlagen für Prüfungen durch öffentliche Stellen (z. B. Finanzamt).
4. Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
   • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung. Für die werbliche Ansprache zu unseren Produkten, Leistungen und Angeboten nehmen wir vorbehaltlich des Postversandes nur über Kommunikationswege Kontakt auf, zu welchen uns eine vorherige Einwilligung vorliegt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu 10 Jahren über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Angebote, die nicht zur Beauftragung führen löschen wir spätestens 1 Jahr nach Angebotserstellung.

Letztendlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

III. Ihre Rechte im datenschutzrechtlichen Kontext

Unter den angegebenen Kontaktdaten des Bundesverbandes Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V. können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Für unseren Verband zuständig ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 0
Fax: +49 611 1408 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Wir empfehlen, sich bei Fragen oder Bedenken zuerst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, um eine schnelle und direkte Klärung zu ermöglichen.

IV. Bereitstellung Ihrer Daten

Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, welche wir für den Abschluss die Durchführung und die Beendigung unserer Geschäftsbeziehung benötigen oder die wir aufgrund gesetzlicher Regelungen erheben müssen. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, müssen wir die Geschäftsbezeigung bzw. den Vertragsschluss möglicherweise ablehnen.

V. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22. Abs. 1 DSGVO

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.

VI. Aktueller Stand unserer Datenschutzinformationen

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Sollten sich Änderungen der Verarbeitungszwecke ergeben, werden wir Sie darüber informieren. Im Übrigen veröffentlichen wir Änderungen unserer Datenschutzinformationen unter:
https://amoe.de/datenschutzerklaerung/.

Dort finden Sie jeweils die aktuelle Version. Sie können sich darüber hinaus auch gerne an uns wenden, wenn Sie ein ausgedrucktes Exemplar unserer Datenschutz-informationen per Post wünschen.

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Begründung, Durchführung sowie Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Die Geschäftsleitung des Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Jedes Unternehmen muss festlegen, wer für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Diese Information hilft Ihnen zu verstehen, an wen Sie sich mit Fragen oder Bedenken wenden können.

Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V.
Schulstr. 53
65795 Hattersheim/Main
E-Mail: info@amoe.de

vertreten durch seinen Vorstand Andreas Eichinger

Datenschutzbeauftragter:
Frank Lierz
E-Mail: info@frank-lierz-beratung.de
Tel. +49 7248 9359883

I. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir sammeln und nutzen verschiedene Daten von Ihnen. Hier erklären wir, welche Arten von Daten das sind und warum sie für uns wichtig sind.

Wir verarbeiten folgende Kategorien Ihrer Daten:

• Adressdaten: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort
• Kontaktdaten: Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse
• Bankverbindung: Kontonummer, Bankleitzahl, IBAN, Name des Kreditinstituts, Name des Kontoinhabers
• Persönliche Daten: Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Religion
• Mitarbeiterdaten: Personalnummer, Ein- und Austrittsdatum, Qualifikationen, Teilnahmenachweise, Daten aus der Lohnbuchhaltung, Fort- und Weiterbildung, Urlaub, Kur etc.
• Weitere: Abmahnungen, Mitgliedsbescheinigungen von Krankenkassen, Führerscheinkopien, Pfändungsunterlagen, Einstellungsfragebogen, Strafzettel, Steuernummer, Steuer-ID-Nummer, Transponder-ID.

II. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Es ist wichtig, dass Sie wissen, auf welcher rechtlichen Basis wir Ihre Daten verarbeiten. Dies stellt sicher, dass alles im Rahmen der Gesetze geschieht. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Hauptgrundlagen sind:

• • Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG: Für Beschäftigungsverhältnisse
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Für die Durchführung von Vertragsverhältnissen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Abwehr von Rechtsansprüchen
• Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO: Bei besonders schützenswerten Daten

III. Zweck der Datenverarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer Daten hat einen spezifischen Zweck. In diesem Abschnitt erfahren Sie, für welche konkreten Aufgaben wir Ihre Daten nutzen. Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnpfändung, Krankengeld, Lohnfortzahlung
• Betriebliche Altersversorgung, Schwerbehindertenabgabe
• Personalakte, Mitarbeitertabelle, Ehemalige, Zeugnisse
• Gesetzliche Meldepflichten (Krankenkasse, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung etc.)
• Betriebliches Eingliederungsmanagement, Dienstplanung, Urlaubsplanung, Fortbildung
• Reisemanagement/Reisekostenabrechnung, Dienstreisen
• Mitarbeiterbeurteilung, Personalplanung/-entwicklung
• Abwicklung von Krankmeldungen und Arbeitsunfällen
• IT- und Telekommunikationsinfrastruktur.

IV. Ihre Rechte im datenschutzrechtlichen Kontext

Im Rahmen der DSGVO haben Sie als betroffene Person umfangreiche Rechte, um die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten zu behalten. Es ist uns wichtig, dass Sie Ihre Rechte kennen und verstehen, wie Sie sie ausüben können. Ein besonders wichtiges Recht ist das Widerspruchsrecht.

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, welche persönlichen Daten wir von Ihnen verarbeiten, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden, wer sie erhalten hat oder erhalten wird und wie lange sie gespeichert werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Informationen über Sie unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Korrektur oder Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Bedingungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies gilt besonders dann, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass die Daten zwar gespeichert bleiben, aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage von berechtigten Interessen erfolgt.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wie dem Hessischen Datenschutzbeauftragten.

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 0
Fax: +49 611 1408 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Wir empfehlen, sich bei Fragen oder Bedenken zuerst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, um eine schnelle und direkte Klärung zu ermöglichen.

V. Dauer der Speicherung und Löschung

Es ist wichtig für Sie zu wissen, wie lange wir Ihre Daten speichern und unter welchen Umständen sie gelöscht werden. Dies hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und der Notwendigkeit, Daten für die Durchführung unserer Geschäftsprozesse zu bewahren.

• Speicherung: Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke notwendig ist oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen fordern. Dies schließt Aufbewahrungsfristen ein, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und anderen relevanten Gesetzen ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
• Löschung: Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder kein weiteres berechtigtes Interesse unsererseits an der Weiterverarbeitung besteht.

VI. Weitergabe der Daten an Dritte

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben. Dies geschieht stets unter strenger Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. In diesem Abschnitt erfahren Sie, an wen Ihre Daten weitergegeben werden können und unter welchen Umständen.

• Weitergabe innerhalb des Verbands: Ihre Daten können an verschiedene Abteilungen innerhalb des Verbands weitergegeben werden, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen.
• Externe Dienstleister: Zudem können externe Dienstleister und Partnerunternehmen, wie z. B. IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, externe Rechenzentren, Support/Wartung von IT-Anwendungen, Archivierung, Dokumentenmanagement, Buchhaltung, Datenvernichtung und andere, Zugriff auf Ihre Daten haben.
• Öffentliche Stellen: In Fällen, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, können Ihre Daten an Behörden, Gerichte oder Finanzinstitutionen übermittelt werden.
• Weitergabe aufgrund berechtigter Interessen: Manchmal ist die Weitergabe Ihrer Daten notwendig, um berechtigte Interessen des Verbands oder Dritter zu wahren, z. B. in rechtlichen Verfahren.
• Einwilligung zur Datenübermittlung: In Fällen, wo Sie uns eine explizite Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, wird diese auf der Basis Ihrer Zustimmung durchgeführt.

VII. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

In einer zunehmend digitalisierten Welt kann die Verarbeitung Ihrer Daten auch automatisiert erfolgen, einschließlich der sogenannten automatisierten Entscheidungsfindung oder des Profilings. Es ist uns wichtig, dass Sie über Ihre Rechte in diesem Kontext informiert sind und verstehen, unter welchen Bedingungen solche Verarbeitungen stattfinden.

• Allgemeines zu automatisierter Entscheidungsfindung: Wir setzen in unserem Verband keine Verfahren der ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigen. Sollten wir solche Verfahren in der Zukunft einführen, werden Sie hierüber gesondert informiert.
• Profiling: Unter bestimmten Umständen können wir Ihre Daten verarbeiten, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Falls wir Profiling-Methoden anwenden, die rechtliche Wirkungen auf Sie haben oder Sie erheblich beeinträchtigen, gewährleisten wir, dass die gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere Ihr Recht auf menschliche Intervention, das Recht, Ihren Standpunkt darzulegen, sowie das Recht, die Entschei-dung anzufechten, erfüllt werden.

Hinweis auf weiterführende Informationen:
Um Ihnen einen umfassenden Überblick über den Datenschutz in unserem Verband zu bieten und Ihre Rechte so transparent wie möglich zu machen, stellen wir weitere Informationen auf unserer Webseite zur Verfügung: https://amoe.de/datenschutzerklaerung/.

I. Verantwortliche Stelle i.S.d. Datenschutzrechts:

Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V.
Schulstr. 53
65795 Hattersheim/Main
E-Mail: info@amoe.de

vertreten durch seinen Vorstand Andreas Eichinger

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Frank Lierz
E-Mail: info@frank-lierz-beratung.de
Tel. +49 7248 9359883

II. Angaben der Verarbeitungstätigkeit

1. Zwecke der Verarbeitungstätigkeit
   Auswahl geeigneter externer Bewerber zur Besetzung einer offenen Stelle.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit
   Die Verarbeitung ist für die Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG erforderlich. Eine über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinausgehende Speicherung bzw. eine Weitergabe an Dritte erfordert eine Einwilligung des Bewerbers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche die Bedingungen für die Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 1-4 DSGVO erfüllen muss.
3. Kategorien von Empfängern
   Intern (Geschäftsleitung und Personalleitung)
4. Datentransfer in ein Drittland
   Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
5. Herkunft der Daten
   Für gewöhnlich erhalten wir die Daten über direkten Schriftverkehr vom Bewerber.
6. Dauer der Datenspeicherung
   Die Daten werden für sechs Monate ab dem Bewerbungszeitpunkt gespeichert (Löschung 6 Monate nach der Bewerbung, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt).
7. Ihre Rechte
   Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DSGVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
   
   Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.
   
   Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl.
   Für uns zuständig ist:
   Der Hessische Datenschutzbeauftragte
   Postfach 3163
   65021 Wiesbaden
   Telefon: +49 611 1408 0
   E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
   
   Wir empfehlen, sich bei Fragen oder Bedenken zuerst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, um eine schnelle und direkte Klärung zu ermöglichen.
8. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
   Sie sind zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen.
9. Folgen der Nichtbereitstellung
   Keine Anstellung möglich.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
    Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.